یکی دیگر از ابزارهایی که در اختیار فروشنده‌ها برای مدیریت بهتر فروشگاه اینترنتی در پنل مدیریتی ببدُک قرار گرفته است، دریافت خروجی فایل اکسل در بخش سفارش‌ها است.
فروشگاه‌ها می‌توانند با فیلتر کردن لیست سفارش‌ها، فایل اکسل اطلاعات سفارش‌ها را دریافت و به‌صورت شخصی برای خود ذخیره کنند. اما دریافت این فایل تنها به ذخیره کردن آن محدود نمی‌شود و به دلیل اینکه فایل دریافت شده از پنل با فرمت (.csv) است و اگر آن را باز کنید به‌صورت به‌هم‌ریخته و ناخوانا نمایش در اکسل نمایش داده می‌شود. برای حل این مشکل باید آن را به فرمت (.xlsx) تغییر داده شود تا قابل‌مشاهده و خوانا باشد.
در ادامه راهنمای تمام مراحل این کار را از دریافت فایل خروجی اکسل تا ذخیره آن به‌صورت تصویری در اختیار شما می‌گذاریم.
مراحل دریافت و ذخیره فایل خروجی اکسل:
– ابتدا با استفاده از گزینه «فیلتر کردن» در بالا سمت چپ لیست سفارش، آن را با استفاده از گزینه‌های موجود فیلتر کنید تا دکمه «خروجی اکسل» بالای لیست نمایش داده شود.
– روی دکمه خروجی اکسل بزنید و فایل خروجی را دانلود کنید.
– یک اکسل جدید باز کنید. (فایل خروجی‌ای که دانلود کرده‌اید را باز نکنید)
– از منوی بالای برنامه اکسل روی گزینه «DATA» کلیک کنید.
– از منویی که باز می‌شود در بخش اول یعنی «Get External Data» گزینه سوم «From Text» را بزنید و جایی که فایل خروجی دانلود شده را ذخیره کردید انتخاب کنید و روی دکمه «Import» بزنید.
– در پنجره‌ای که باز می‌شود مثل تصویر نمونه، اول باید گزینه «Delimited » که با فلش مشخص شده را انتخاب کنید و سپس فرمت فایل را انتخاب کنید که حتماً باید روی گزینه «Unicode (UTF-8)» باشد و برای ادامه دکمه «Next» را بزنید.
– در مرحله بعدی تمام گزینه‌هایی که در تصویر مشخص شده به‌جز گزینه آخر را انتخاب کنید و دکمه «Next» را بزنید.
– روی دکمه «Finish» کلیک کنید.
– دکمه «OK» را بزنید.
– فایل شما با فرمت Excel آماده است و شما باید فقط آن را از منوی بالا و تب «File» Save کنید.
حالا این فایل با فرمت (.xlsx) قابل‌مشاهده است و شما می‌توانید آن را هرکجا که می‌خواهید ذخیره و استفاده کنید.
